1. Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, werkzaamheden en opdrachten in de ruimste zin des woords, alsmede op de aldus tot stand gekomen overeenkomsten c.q. rechtshandelingen uitgevoerd door RDM Next ten behoeve van opdrachtgever.
2. Afwijken van voorwaarden
Van deze voorwaarden afwijkende bedingen en overeenkomsten zijn alleen dan rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk door RDM Next zijn bevestigd.
3. Inkoop- of andere voorwaarden
De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Nederlands recht
Op de betrekking tussen RDM Next en de opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing.
5. Opdrachtgever
Opdrachtgever is iedere natuurlijke persoon en rechtspersoon die van de diensten van RDM Next gebruikmaakt
6. Kosten
Kosten, alle door opdrachtgever geaccordeerde aan derden betaalde kosten gemaakt door RDM Next BV, in het kader van de vervulling van de opdracht.
Opdracht
7. Inhoud opdracht
RDM Next stelt, op basis van gegevens verzameld tijdens gesprekken met de opdrachtgever, de inhoud van de opdracht op schrift.
8. Start werkzaamheden
Zodra de opdracht, in de vorm van een overeenkomst, door beide partijen is ondertekend, start RDM Next de overeengekomen activiteiten.
9. Wijziging opdracht
Wijziging van de inhoud van de opdracht wordt beschouwd als tussentijdse beëindiging van de bestaande opdracht en als verstrekking van een nieuwe opdracht.
10. Wijziging werkzaamheden
Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
11. Tijdstip van vooltooing
Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. RDM Next zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
12. Inlichting bij wijziging
Indien de wijziging van of aanvulling op de overeenkomst financiele en / of kwalitatieve consequenties hebben zal hebben, zal RDM Next de opdrachtgever hierover tevoren inlichten.
13. Inlichting overschrijding honorarium
Indien een vast honorarium is overeengekomen zal de opdrachtnemer daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
14. Meerkosten
In afwijking van artikel 12 zal opdrachtnemer geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan opdrachtnemer kunnen worden toegerekend.
15a. Annulering
Als na akkoord op de offerte de huurder geen gebruik maakt van de huur, blijft de huurder verplicht om de volledige huurprijs en de (extra) kosten te betalen.
15b. Reguliere annulering
Opdrachtgever heeft het recht om de huur te annulering. Dit kan alleen schriftelijk. Na akkoord op de offerte zijn de volgende annuleringsvoorwaarden van toepassing:
- Bij uiterlijk 4-3 weken van tevoren annuleren geldt dat 50% van het geoffreerde bedrag in rekening zal worden gebracht.
- Bij uiterlijk 2-1 weken van tevoren annuleren geldt dat 75% van het geoffreerde bedrag in rekening zal worden gebracht.
- Bij uiterlijk 1 week van tevoren annuleren geldt dat 100% van het geoffreerde bedrag in rekening zal worden gebracht.
15c. Annulering door overmacht
Beide partijen zijn het er duidelijk over eens dat de huurder geen beroep op overmacht kan doen bij het annuleren van de huurovereenkomst, of dit nu geheel of gedeeltelijk is.
15d. Annulering tijdens Covid-19
Als er in een bepaald jaar een pandemie/epidemie zoals Covid-19 plaatsvindt, of als er in Nederland overheidsmaatregelen zijn die het voor de huurder onmogelijk maken het evenement uit te voeren, kan de huurder het evenement verplaatsen naar een andere datum binnen 13 maanden. De huurder betaalt dan administratieve- en voorbereidingskosten van 10% van de huurprijs, met een minimum van € 500,00 excl. BTW. Als het evenement na verplaatsing nog steeds niet kan doorgaan vanwege dezelfde redenen, hoeft de huurder de huurovereenkomst niet na te komen en moet hij opnieuw de administratieve- en voorbereidingskosten betalen.
15e. Regelingen vanuit de overheid
Als de overheid een financiële regeling biedt waarop de huurder een beroep kan doen als het evenement niet kan doorgaan vanwege overheidsmaatregelen, dan geldt artikel 15D. niet. De huurder moet in dat geval een aanvraag indienen met de volledige begroting, inclusief de huurprijs en extra kosten van RDM Next. Als de huurder vergeet om op tijd een aanvraag in te dienen, of als de aanvraag wordt afgewezen, blijven de bepalingen van artikel 15B en 15C van kracht.
16. Inspanningsverbintenis.
De opdracht wordt naar beste inzicht en vermogen, en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap, uitgevoerd door (of vanwege) de opdrachtnemer. RDM Next BV neemt met de overeenkomst een inspanningsverbintenis op zich en geeft derhalve geen garantie omtrent de resultaten van de opdracht.
16b. Derden
RDM Next behoudt zich het recht voor om bepaalde werkzaamheden, na overleg met de opdrachtgever, te laten verrichten door derden.
17. Aansprakelijkheid
RDM Next sluit uitdrukkelijk elke aansprakelijkheid uit als gevolg van de dienstverlening – daaronder begrepen gevolgschade – verleend door of namens RDM Next.
18. Informatievoorziening
Om een correcte uitvoering van de opdracht mogelijk te maken, verstrekt de opdrachtgever tijdig alle essentiele informatie, documenten en gegevens die RDM Next nodig heeft. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor vertraging van de opdracht als gegevens door opdrachtgever te laat worden aangeleverd.
Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan de opdrachtnemer zijn verstrekt, heeft opdrachtnemer het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en / of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat opdrachtnemer is uit gegaan van de door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor opdrachtnemer kenbaar behoorde te zijn.
19. Tijdige terbeschikkingstelling medewerkers
In geval van terbeschikkingstelling van medewerkers van de eigen organisatie van opdrachtgever, die bij de werkzaamheden van RDM Next betrokken (zullen) zijn, geldt ook dat deze tijdig dient te geschieden om een correcte uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
20. Overmacht
Tijdens overmacht worden de verplichtingen van RDM Next BV opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door RDM Next niet mogelijk is, langer duurt dan twee maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
Onder overmacht in dit artikel wordt ondermeer, doch niet uitsluitend, verstaan ziekte, arbeidsongeschiktheid van opdrachtnemer en / of voor opdrachtnemer werkzame personen en wat bij wet en door jurisprudentie onder overmacht wordt verstaan. Indien RDM Next BV voor het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, is RDM Next BV gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen.
21. Vertrouwelijke informatie
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijk informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar hebben gekregen.
22. Industrieel- en intellectueel eigendom
Onverminderd het bepaalde in artikel 21 behoudt RDM Next BV zich alle industriele- en intellectuele eigendomsrechten voor die bij het uitvoeren van de opdracht door of vanwege RDM Next BV zijn ontwikkeld, of reeds door of vanwege hem waren ontwikkeld.
Tarief en overige voorwaarden
23. Tarief
RDM Next BV hanteert een dagtarief danwel een fixed price tarief conform de bepalingen opgenomen in de overeenkomst.
24. Reis- en verblijfkosten
RDM Next BV berekent indien van toepassing reis- en verblijfkosten conform de bepalingen opgenomen in de overeenkomst.
25. Facturatie
Facturatie zal in termijnen geschieden, conform de bepalingen opgenomen in de overeenkomst. RDM Next brengt bij het aangaan van de opdracht (akkoord offerte) een voorschot in rekening. Dit voorschot dient voor aanvang van de huurperiode voldaan te zijn.
26. Facturen binnen 14 dagen
De opdrachtgever is gehouden de door RDM Next ingediende facturen te voldoen binnen 14 dagen na dagtekening, in de valuta waarin is gedeclareerd. De eerste termijn zal, zoals in artikel 25 bepaald, direct bij het vestrekken van de opdracht voldaan worden. Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties schorten de betalingsverplichting niet op.
27. Reclames
Reclames omtrent facturen zullen binnen twee weken na de dagtekening van de factuur schriftelijk bij RDM Next BV zijn ingediend. Klachten over de te verrichten werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen 8 dagen na de ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan RDM Next BV. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat RDM Next BV in staat is adequaat te reageren.
28. In gebreke blijven
Indien opdrachtgever in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van 14 dagen dan is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is dan een rente verschuldigd van 1,5% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag.
In geval van liquidatie, faillissement, beslag, toepassing van de wet schuldsanering natuurlijke personen of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen van de opdrachtnemer op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
RDM Next heeft het recht de door de opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.
29. Kosten in gebreke blijven
Is opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever. Indien opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige voldoening van een geldsom, dan verbeurt hij een dadelijk opeisbare boete van 15% over het nog verschuldigde bedrag. Dit met een minimum van €50,00.
Indien RDM Next hogere kosten heeft gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gemaakte redelijke gerechtelijke en executiekosten komen eveneens voor rekening van de opdrachtgever. Opdrachtgever is over gemaakte incassokosten rente verschuldigd.
30. Verplichte afname faciliteiten en diensten door opdrachtgever
RDM Next biedt onderstaande diensten en faciliteiten aan (middels vaste toeleveranciers), welke in beginsel bij RDM Next dienen te worden betrokken. Het is de huurder uitdrukkelijk niet toegestaan zelf of via derden voor deze diensten en faciliteiten te zorgen zonder schriftelijke toestemming van RDM Next:
– Locatiemanager,
– Elektriciteit, water en verwarming;
– Parkeer(begeleiding), garderobe(personeel) en toilet(personeel)
– Schoonmaak en vuilafvoer;
– Catering;
– Eventbranding op aangegeven plaatsen via RDM Next
– Beveiliging*;
– EHBO en preventiefunctionarissen;
– Technische dienst en technische installaties;
– Reclame (voor zover het gehuurde is gehuurd als beurs is exposeren vrij) en sampling;
– ICT, verhuur ICT-diensten,
– Video- en audiotechnologie en
– middelen, zoals internet, draadloze Wifi / zendapparatuur;
31. Gewicht materialen
Indien de klant of gasten een of meerdere objecten mee wensen te nemen de ruimte in, dienen deze per compleet item minder te wegen dan 45KG. Bij objecten boven dit gewicht, dient er in verband met de maximaal toegestande vloerbelasting schriftelijke toestemming van RDM Next aan vooraf te gaan. RDM Next beroept zich op het recht om één of meerdere (te) zware objecten toegang van de ruimte te ontzeggen. Objecten boven 95KG mogen nooit worden meegenomen de ruimte in.
32. Openingstijden, tijdsvakken en opbouwtijden
De openingstijden van RDM Next zijn op werkdagen van 08:30 tot 22:00. Opdrachtgever kan de ruimtes van RDM Next afnemen per tijdsvak. Met een tijdsvak wordt gedoeld op een van de volgende tijden:
- Een dag: 09:00 tot 17:30
- Een dagdeel:
- De ochtend: 08:30 tot 12:30
- De middag: 13:30 tot 17:30
- De avond: 18:00 tot 22:00
Opbouw en afbouw door opdrachtgever dient binnen de afgenomen tijdsvakken plaatsvinden. Het is voor opdrachtgever nadrukkelijk niet toegestaan om de door RDM Next beheerde ruimtes te betreden buiten de afgenomen tijdsvakken, tenzij hier schriftelijk toestemming voor gegeven is door RDM Next.
33. Voorlopige reserveringen
RDM Next BV kan aan een potentiële huurder een optie verstrekken middels een daartoe strekkende eenzijdige schriftelijke verklaring. Totdat er een huurovereenkomst tot stand is gekomen, is RDM Next BV gerechtigd iedere optie en huuraanbod te allen tijde te herroepen zonder dat RDM Next BV gebonden is enige schadevergoeding te betalen, bijvoorbeeld indien grootschalige evenementen, noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden, e.d., daartoe aanleiding geven, onder gehoudenheid van restitutie van het reeds betaalde. Indien binnen twee weken geen huurovereenkomst tot stand gekomen is, vervalt de optie. De optie kan niet verlengd worden.
34. Materialen in de ruimtes
In de ruimtes aanwezige schermen, meubels, servies en ander eigendommen van RDM Next mogen niet uit de ruimtes verwijderd worden zonder schriftelijke toestemming. RDM Next behoudt zich het recht om op elk moment materialen uit de ruimtes te verwijderen. Een overzicht van welke materialen zich in welke ruimtes bevinden is te vinden in dit document.
Datum: 11/10/2023 Plaats: Rotterdam
RDM Next
